HDI Brasil: 5 dicas importantes para o gerenciamento de projetos

(*) Por Elizabeth Avellan

O que é um projeto? Por que se preocupar se algo é um projeto? Por que não utilizar alguns dos processos de gerenciamento de projetos, por exemplo, análise das partes interessadas ou o uso das cores de semáforo para controlar o seu trabalho? O princípio fundamental é entregar o trabalho usando as ferramentas adequadas:

1. Seja treinado! Pesquisa aponta que apenas 61% das pessoas têm recebido formação em gestão de projetos.

2. Certifique-se que os gestores compraram a ideia e apoiarão o seu projeto. É importante lembrar que você terá que trabalhar duro para influenciar a pessoas acima e conseguir o apoio deles.

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3. E em relação ao trabalho diário? Projetos atrapalham as tarefas cotidianas e elas também são obstáculos para os projetos! Então muitas pessoas descobriram que a inserção das tarefas do projeto nos afazeres do dia-a-dia, além de ser mais rigoroso no trabalho relacionado ao projeto, resulta em resultados significativos.

4. Identifique precocemente no ciclo de vida do projeto, a prioridade dos projetos. Inevitavelmente, haverá um choque com outro projeto ou outra tarefa. Use suas habilidades de gerenciamento de projetos para entregar o trabalho e use seus contatos junto à gerência para verificar a verdadeira prioridade do projeto.

5. Descubra como o software de gerenciamento de projetos pode ajudar. Mas você vai precisar desenvolver o processo de negócio, produzir uma definição do projeto juntamente com o planejamento que vai para o software. Muitos gerentes de projeto utilizam planilhas de excel ou gráficos simples para ajudar a entregar o seu projeto.

(*) Elizabeth Avellan - Gerente de Negócios da Business Objects

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