Você sabe delegar tarefas?

Mark Ridgwell

Você se sente estressado e sobrecarregado? Ou parece que sua carreira estagnou? Se assim for, então você pode estar precisando rever as suas habilidades de delegação!

Cada pessoa possui um limite na capacidade de execução de tarefas. Há um número limitado de horas úteis em um dia e é por ele que a quantidade de tarefas executadas é limitada. No seu trabalho há muitas pessoas que você ajuda fazendo as suas tarefas, e pelo fato de o número de pessoas que pode ajudar é limitado, o seu sucesso também é limitado.

No entanto, se você é bom no que faz, as pessoas vão solicitar muito mais ajuda de você. Isso pode levar a um sentimento real de pressão e sobrecarga de trabalho: Você não pode fazer tudo o que todos querem, e isso pode deixá-lo estressado, infeliz e fazê-lo pensar que você não está ajudando as pessoas como poderia.

No lado positivo, no entanto, você está de deparando com uma grande oportunidade, caso consiga encontrar uma maneira de contornar essa limitação. Se você consegue perceber a oportunidade, você pode ser verdadeiramente bem sucedido!

Uma das maneiras mais comuns de superar essa limitação é aprender a delegar seu trabalho a outras pessoas. Se você fizer isso bem, você pode rapidamente construir uma equipe forte e bem sucedida.

É por isso que a delegação é uma habilidade tão importante, e é o que você tem que aprender a fazer bem!

Porque as pessoas não delegam?

Para descobrir como delegar corretamente, é importante entender porque as pessoas a evitam. Simplesmente, as pessoas não delegam porque tem um grande esforço inicial.

Afinal, o que é mais fácil: conceber e escrever conteúdo de um folheto que promove um novo serviço que você ajudou a liderar, ou ter outros membros de sua equipe a fazê-lo?

Você conhece o conteúdo profundamente. Você pode elencar benefícios em seu sono. Seria relativamente simples para que você possa se sentar e escrever. Seria até divertido! A pergunta é: "Seria um bom uso do seu tempo?"

Enquanto na superfície, é mais fácil fazê-lo sozinho do que explicar a estratégia por trás do panfleto para alguém, existem duas razões principais ca que provavelmente mostram que é melhor delegar a tarefa a outra pessoa:

1. Primeiro, se você tem a habilidade de liderar uma nova campanha, as chances são de que suas habilidades são mais bem utilizadas no desenvolvimento da estratégia, com a criação de novas ideias. Ao fazer o trabalho sozinho, você não está usando o seu tempo da melhor forma.

2. Em segundo lugar, envolver outras pessoas no projeto desenvolve as habilidades dessas pessoas. Isto significa que a próxima vez que um projeto similar for necessário, você pode delegar a tarefa com um elevado grau de confiança de que será bem feito, com uma participação sua muito menor.

Delegação permite que você faça o melhor uso do seu tempo e de suas habilidades, e ajuda outras pessoas na equipe a crescerem e se desenvolverem para atingir seu pleno potencial na organização.

À primeira vista, a delegação pode parecer algo que não valha a pena, no entanto, delegando efetivamente, você pode expandir enormemente a quantidade de trabalho que pode entregar.

Quando diminui a sua carga de trabalho, pode se dedicar a tarefas que têm a maior prioridade e proporcionar tarefas significativas e desafiadoras também para outras pessoas.

Para delegar efetivamente, escolha as tarefas certas para delegar, identifique as pessoas certas para delegar e delegue da forma correta. Você vai conseguir muito mais quando estiver delegando efetivamente!


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