A gestão do tempo é especialmente importante às pessoas que realizam muitos trabalhos diferentes durante um único dia. Essas dicas de gerenciamento do tempo o ajudarão a aumentar a sua produtividade e permanecer disposto e organizado.
1) Perceba que a gestão do tempo é um mito
Não importa como nós estamos organizados, sempre há apenas 24 horas em um dia. O tempo não muda. Tudo o que podemos realmente controlar é a nós mesmos e o que fazemos com o tempo que temos.
2) Descubra onde você está desperdiçando tempo
Muitos de nós estamos presos a “desperdiçadores”, que nos roubam um tempo que poderíamos estar usando para realizar tarefas muito mais produtivas. Quais são os seus ladrões de tempo? Você gasta muito tempo "navegando na web, lendo e-mails ou fazendo ligações pessoais? Acompanhe suas atividades cotidianas de perto. Ela pode explicar o que você realmente faz e é o primeiro passo para a gestão eficaz do tempo.
3) Crie metas de gestão do tempo
Lembre-se, o foco da gestão de tempo é realmente mudar seus comportamentos, não mudar o tempo. Um bom começo é eliminar os desperdiçadores de tempo pessoais. Durante uma semana, por exemplo, defina como objetivo não efetuar telefonemas pessoais enquanto você está trabalhando.
4) Implemente um plano de gestão do tempo
Pense nisso como uma extensão do item número 3. O objetivo é mudar seus comportamentos ao longo do tempo, para alcançar objetivo que você definiu, como aumentar a sua produtividade ou diminuir seu estresse. Então, você precisa não só definir seus objetivos específicos, mas segui-los ao longo do tempo, para ver se está ou não os realizando.
5) Use ferramentas de gerenciamento de tempo
Independentemente do sistema utilizado, o primeiro passo para gerir o seu tempo é saber para onde está indo e como vai gastar seu tempo no futuro. Um programa como o Outlook, por exemplo, permite programar eventos de forma fácil e pode ser configurado para lembrá-lo de eventos com antecedência, fazendo com que a gestão do tempo se torne mais fácil.
6) Priorize impiedosamente
Você deve iniciar cada dia priorizando as tarefas do dia e definindo o seu desempenho. Se você tem 20 tarefas para um determinado dia, quantas delas você realmente precisa realizar?
7) Estabeleça rotinas e cumpra-as tanto quanto possível
Embora surjam crises, você será muito mais produtivo se puder seguir as rotinas na maioria das vezes.
8) Crie o hábito de estabelecer prazos para as tarefas
Por exemplo, ler e responder e-mails pode consumir todo o seu dia se você deixar. Em vez disso, estabeleça um limite de uma hora por dia para cumprir essa tarefa.
9) Certifique-se que seus sistemas estão organizados.
Você está desperdiçando muito tempo procurando arquivos em seu computador? Aproveite o tempo para organizar um sistema de gerenciamento de arquivos. O seu sistema de arquivamento está te retardando? Refaça-o para que fique livre para rapidamente colocar mãos à obra no que realmente necessita.
10) Não desperdice o tempo de espera
De reuniões com clientes a consultas ao dentista, é impossível evitar a espera por alguém ou algo. Mas você não precisa apenas sentar e brincar com seus polegares. Sempre leve algo que tenha que fazer, como ler um relatório ou apenas uma folha de papel em branco que pode usar para planejar sua próxima campanha de marketing. A tecnologia torna fácil o trabalho onde quer que esteja e o seu PDA ou celular vai ajudá-lo a ficar ligado.
Você poderá tomar o controle e fazer o que necessita, assim que derrubar os mitos de gestão do tempo e assumir o controle sobre ele.
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1) Perceba que a gestão do tempo é um mito
Não importa como nós estamos organizados, sempre há apenas 24 horas em um dia. O tempo não muda. Tudo o que podemos realmente controlar é a nós mesmos e o que fazemos com o tempo que temos.
2) Descubra onde você está desperdiçando tempo
Muitos de nós estamos presos a “desperdiçadores”, que nos roubam um tempo que poderíamos estar usando para realizar tarefas muito mais produtivas. Quais são os seus ladrões de tempo? Você gasta muito tempo "navegando na web, lendo e-mails ou fazendo ligações pessoais? Acompanhe suas atividades cotidianas de perto. Ela pode explicar o que você realmente faz e é o primeiro passo para a gestão eficaz do tempo.
3) Crie metas de gestão do tempo
Lembre-se, o foco da gestão de tempo é realmente mudar seus comportamentos, não mudar o tempo. Um bom começo é eliminar os desperdiçadores de tempo pessoais. Durante uma semana, por exemplo, defina como objetivo não efetuar telefonemas pessoais enquanto você está trabalhando.
4) Implemente um plano de gestão do tempo
Pense nisso como uma extensão do item número 3. O objetivo é mudar seus comportamentos ao longo do tempo, para alcançar objetivo que você definiu, como aumentar a sua produtividade ou diminuir seu estresse. Então, você precisa não só definir seus objetivos específicos, mas segui-los ao longo do tempo, para ver se está ou não os realizando.
5) Use ferramentas de gerenciamento de tempo
Independentemente do sistema utilizado, o primeiro passo para gerir o seu tempo é saber para onde está indo e como vai gastar seu tempo no futuro. Um programa como o Outlook, por exemplo, permite programar eventos de forma fácil e pode ser configurado para lembrá-lo de eventos com antecedência, fazendo com que a gestão do tempo se torne mais fácil.
6) Priorize impiedosamente
Você deve iniciar cada dia priorizando as tarefas do dia e definindo o seu desempenho. Se você tem 20 tarefas para um determinado dia, quantas delas você realmente precisa realizar?
7) Estabeleça rotinas e cumpra-as tanto quanto possível
Embora surjam crises, você será muito mais produtivo se puder seguir as rotinas na maioria das vezes.
8) Crie o hábito de estabelecer prazos para as tarefas
Por exemplo, ler e responder e-mails pode consumir todo o seu dia se você deixar. Em vez disso, estabeleça um limite de uma hora por dia para cumprir essa tarefa.
9) Certifique-se que seus sistemas estão organizados.
Você está desperdiçando muito tempo procurando arquivos em seu computador? Aproveite o tempo para organizar um sistema de gerenciamento de arquivos. O seu sistema de arquivamento está te retardando? Refaça-o para que fique livre para rapidamente colocar mãos à obra no que realmente necessita.
10) Não desperdice o tempo de espera
De reuniões com clientes a consultas ao dentista, é impossível evitar a espera por alguém ou algo. Mas você não precisa apenas sentar e brincar com seus polegares. Sempre leve algo que tenha que fazer, como ler um relatório ou apenas uma folha de papel em branco que pode usar para planejar sua próxima campanha de marketing. A tecnologia torna fácil o trabalho onde quer que esteja e o seu PDA ou celular vai ajudá-lo a ficar ligado.
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